ДОКУМЕНТЫ
Форма заявки - (скачать)
Заявление предназначено для идентификации претендентов, обратившихся с целью получения одного из уровней сертификации IPMA. В заявлении претендент также указывает, что он осведомлен об условиях сертификационного процесса и обязательствах лица, проходящего сертификацию по специальности управление проектом. Сюда входят предоставление данных о проектах, программах и портфелях, а также обязательство заплатить взнос за услуги по проведению сертификации. Претендент также должен быть осведомлен о том, что в общественных источниках публикуются: списки специалистов, получивших сертификаты; информация о последствиях злоупотребления сертификатом, и о результатах приостановки работы в качестве менеджера проектов. Заполнив бланк заявления, претендент подписывает его.
Резюме (СV)
Резьюме должен содержать в себе нижепоказанные данные о претенденте:
- сведение о претенденте;
- образование;
- профессиональные навыки;
- карьера;
- учебные курсы, тренинги в области УП и пр.;
- изученная литература по управлению проектами;
- прохождение претендентом обучения в области управления проектами;
- публикации претендента по управлению проектами на данную тему;
- рекомендатели.
Составление самооценки является типичным требованием на каждой стадии профессиональной жизни претендента в системе сертификации IPMA. Самооценка как составляющая системы сертификации IPMA помогает кандидату оценить свои сильные стороны и области, требующие дополнительного внимания. На каждом новом этапе претендент должен уметь составить самооценку с большей тщательностью. Такая оценка позволяет претенденту принимать более обоснованное решение о выборе соответствующего учебного или подготовительного курса.
Перечень проектов, программ и портфелей - (скачать)
В этом перечне должны быть указаны все проекты, программы и портфели, в которых принимал участие претендент на протяжении периода работы необходимого для соответствующего уровня сертификации.
По каждому проекту, программе, портфелю, в котором был задействован претендент, должна быть представлена детальная информация, содержащая характеристики проекта, программы или портфеля (такие как: продукция, этапы, стоимость, бюджеты, заинтересованные стороны, сложность управления); роль соискателя и его обязанности в управлении проектом, программой портфелем; продолжительность его участия на работе.
Рекомендательные письма
Претендент предоставляет рекомендательные пиьсма от имени 2 (двух) лиц (в письмах должны быть показаны контактные информации рекомендателей). В роли рекомендателей должны выступать хотя бы один представитель клиента или ведущий менеджер и один член проектной группы.
Отчетное предложение - (скачать)
Претендент должен представить отчетное предложение в объеме 1-3 страницах (с приложениями), в которые можно включить:
§ описание проекта, программы или портфели, предложенного соискателем для использования в своем отчете;
§ роль претендента в данном проекте, программе или портфеле;
§ схему организации;
§ график выполнения работ.
Разрешение на прохождение процесса сертификации
"Заявление", "Перечень проектов, программ и портфелей", "Рекомендации" и "Самооценка" это пакет документов, используемый для установления права претендента на прохождение сертификации. После официальной проверки секретариата и оценки, по крайней мере, двух асессоров, претендент получает письменное подтверждение о его участии в процессе сертификации на соответствующем уровне.
Письменный экзамен
Экзамен это, как правило, письменная работа продолжительностью несколько часов, которая состоит из нескольких видов вопросов:
- Прямые вопросы (вопросы с несколькими вариантами ответов, оценка логического мышления, ответы в объеме 1-2 предложений или выбор верного ответа из короткого перечня);
- Эссе на выборочную тему (например: проектное предложение, расчет проекта, описание процесса);
- Интеллектуальное задание (например: игровые упражнения, мини-ситуация).
Характеристики письменного экзамена приведены в таблице:
Отчет
В отчете кандидат описывает применение знаний об управлении проектами в реальных ситуациях по уровням:
- Уровень А: портфель или программа, состоящие из значительного количества проектов.
- Уровень B: проект со сложной системой управления.
- Уровень C: проект с системой управления ограниченной сложности.
- Уровень D: отчет не требуется.
Отчет - это важная база для проведения интервью. В отчете должны быть описаны типичные, возникающие при управлении проектами ситуации и задачи, мероприятия и результаты, роль кандидата и других заинтересованных сторон, примененные методы и инструменты, приобретенный опыт и выводы.
Данный отчет должен соответствовать вопросам NCB и ICB Версии 3. Кандидату следует в своем отчете продемонстрировать квалификацию, используя элементы NCB как можно в большем количестве.
Объемы отчета приведены в следующей таблице:
Обьем отчета
Приложения
Кандидат должен охватить определенные элементы по всем трем компетенциям в своем отчете. В нижней таблице приведено минимальное количество элементов знаний, отраженных в отчете по каждому из компетенций:
Технические
Поведенческие
Контекстуальные
Количество страниц в отчете указано из расчета использования шрифта размером 11 pts.
В приложении должны быть раскрыты положения отчета, например, график проведения мероприятий. В текст отчета должны быть включены ссылки на них.
Если некоторые составляющие квалификации нерелевантны для проекта, программы или портфолио, в отношении которого написан отчет, во время собеседования у кандидата необходимо спросить объяснение, почему так произошло и как бы он использовал их в других проектах, программах или портфелях.